Ident aumenta reativação de usuários dormentes em 290% com CRM orientado por incrementalidade
A Beyond Analytics ajudou a Ident, plataforma digital de ensino para dentistas líder no Brasil, com cursos, aulas ao vivo, trilhas de conteúdo e uma IA própria, a reorganizar seu CRM Lifecycle em torno do funil pirata (AARRR) e a medir incrementalidade real, não apenas engajamento de canal.
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ident.com.br ↗
- Segmento
- Edtech · Odontologia
- Publicado em
- 20+ jornadas de CRM integradas em um só ecossistema
- +70% das jornadas testadas com impacto positivo comprovado
- +290% de uplift na reativação de usuários dormentes
O que eu vejo de muito ganho nesse trabalho é nível de consciência maior aqui pro nosso CRM. Estamos mais bem estruturados e hoje a gente tem uma arquitetura e estratégia clara pro CRM. Eu sinto que a gente agora tem mapa pra poder seguir.
Felipe Cabral CEO da Ident Este case documenta o trabalho da Beyond Analytics como consultoria de CRM & Lifecycle Marketing da Ident, do diagnóstico à execução das jornadas.
O desafio: réguas que funcionavam, mas não conversavam entre si
A Ident já operava réguas de onboarding, engajamento e receita, a base estava lançada, mas cada régua rodava isolada, sem uma estratégia guarda-chuva por trás. A leitura de performance também parava em métricas de engajamento de canal, como abertura e clique, sem conectar essas ações a impacto real no negócio.
Foi nesse cenário que a Beyond Analytics iniciou o trabalho com a Ident: identificar a oportunidade de desbloquear crescimento, retenção e engajamento da base de usuários ativos por meio de estratégias de CRM Lifecycle.
Ao mapear o estágio da operação, a Beyond Analytics identificou os próximos passos: conectar as réguas existentes em uma jornada única do usuário, dar intencionalidade à sequência de mensagens e evoluir a mensuração para além do engajamento de canal, medindo impacto direto no negócio.
A abordagem: um ecossistema organizado pelo funil pirata
Nossa resposta estratégica foi dividir toda a operação de CRM da Ident em torno das quatro etapas do funil pirata, Ativação, Retenção, Receita e Indicação, substituindo campanhas isoladas por um ecossistema de réguas conectadas para cada momento do usuário.
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Ativação
Criamos uma jornada para levar o usuário a assistir a uma aula, o “Aha Moment”, nos primeiros 15 dias. Quem não ativava dentro desse período entrava automaticamente na régua de Resgate de Não Ativados.
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Retenção
Passamos a apresentar os usuários ativados à IA da Ident, aos cursos e às aulas ao vivo, e construímos um ecossistema de reforço positivo que reconhece marcos de progresso, como conclusão de aula, capítulo ou trilha, enquanto réguas específicas trabalham a base já morna ou fria através das jornadas Dormant, usando a matriz RFE (Recência, Frequência, Engajamento) para segmentar por intensidade de uso.
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Receita
Desenhamos novas jornadas para recuperar carrinho abandonado, reconduzir usuários à página de planos e conduzir um fluxo completo de renovação e reativação, avisando o usuário 30 dias antes do vencimento no plano anual, ou 7 dias no plano mensal, momento em que a renovação automática já havia sido cancelada. A mesma matriz RFE também passou a identificar usuários elegíveis para ofertas de upgrade.
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Indicação
A régua de member-get-member já existia; redirecionamos essa régua para os heavy users, mantendo o conteúdo, mas corrigindo o alvo para a audiência com maior probabilidade de indicação qualificada.
Abrir imagem em tamanho real Por que medir incrementalidade, e não só engajamento
Uma das entregas mais importantes que trouxemos ao projeto foi metodológica: instalamos o conceito de grupo de controle para medir o impacto real das jornadas de CRM, indo além de métricas de engajamento como abertura e clique.
Na prática, é assim que aplicamos esse conceito em cada jornada da Ident:
O grupo de controle é uma parcela da base elegível que, propositalmente, não recebe a comunicação, servindo como parâmetro de comparação com o grupo que a recebeu (grupo teste). A diferença percentual de conversão entre os dois grupos é o uplift; a incrementalidade é o número de conversões que só aconteceram por causa da régua, ou seja, quantos usuários não teriam convertido de qualquer forma.
Foi essa lente que permitiu à Ident enxergar impacto real de negócio, e não apenas engajamento de canal.
Os resultados
Com essa metodologia em prática, identificamos que mais de 70% das jornadas analisadas com grupo de controle tiveram resultado positivo, com destaque para as réguas voltadas à reativação de usuários já desengajados:
O reengajamento foi o grande destaque: as jornadas Dormant somaram um uplift de +290,9%, e o Resgate de Não Ativados chegou a +138,1%, ambas focadas em retomar o interesse de usuários que já haviam se afastado da plataforma. A régua unificada de Onboarding gerou +12,2% em ativações nos primeiros dias de uso. Já a jornada Core Ident, mesmo com o uplift mais moderado (+12,8%), é a que atinge o maior volume da base, por rodar continuamente para toda a audiência. No lado da receita direta, o Checkout Abandonado converteu 45,1% mais novos clientes.
Além dos números, o projeto trouxe ganhos qualitativos para a operação: as taxas de abertura e clique aumentaram na base como um todo depois do lançamento das jornadas, evidência de que falar com o usuário certo, no momento certo, a partir de comportamento real, supera campanhas soltas. Com o acompanhamento da Beyond Analytics, o time da Ident passou a incorporar conceitos como incrementalidade ao dia a dia, e estruturamos juntos um modelo de relatório de análise de campanhas que a Ident adotou como padrão, trazendo mais visibilidade sobre o desempenho de cada jornada.
| Jornada | Meta | Grupo teste | Conv. teste | Conv. controle | Uplift | Conv. incrementais | Receita incremental |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Onboarding | Ativação | 18.400 | 23,9% | 21,3% | +12,2% | 478 | R$ 20.076 |
| Resgate Não Ativados | Ativação | 9.600 | 5,0% | 2,1% | +138,1% | 278 | R$ 11.676 |
| Core Ident | Engajamento | 52.000 | 9,7% | 8,6% | +12,8% | 572 | R$ 10.296 |
| Dormant | Reativação | 14.800 | 4,3% | 1,1% | +290,9% | 474 | R$ 32.706 |
| Checkout Abandonado | Compra | 3.200 | 9,3% | 6,4% | +45,1% | 92 | R$ 63.480 |
| Total | 1.894 | R$ 138.234 | |||||
Uplift = conv. teste ÷ conv. controle − 1 · Conv. incrementais = grupo teste × (conv. teste − conv. controle)
O que fica
O projeto com a Ident mostra o potencial de um CRM que opera como um sistema conectado, orientado por dados e por uma leitura clara de incrementalidade. Foi essa combinação de estratégia, execução e mensuração, conduzida pela Beyond Analytics, que permitiu à Ident evoluir sua operação de CRM e enxergar, de forma tangível, o impacto de cada jornada no negócio.
Esse é o tipo de trabalho que a Beyond Analytics faz com empresas que querem transformar CRM em motor de crescimento. Se você quer entender como aplicar essa mesma abordagem na sua operação, fale com a gente.